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山東省濰坊商業(yè)學校
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招生簡章_濰坊商業(yè)學校
關(guān)于進一步推廣無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用的倡議
發(fā)布時間:2014-11-18 16:18點擊率:155我要分享

      為深入開展節(jié)能宣傳教育,引導(dǎo)和帶動全社會營造節(jié)能減排的良好氛圍,根據(jù)上級要求,學校倡議在全校范圍內(nèi)進一步推廣無紙化辦公系統(tǒng)的深化應(yīng)用,從而提高工作效率和降低行政運行成本。

       我校在創(chuàng)建示范校時期已部署了無紙化辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)的建立大大減少了文件辦理的環(huán)節(jié),有效的避免了以往文件派送中人力、文件打印等等的浪費,提升了各部門依制度辦事的效率,又大大提高了事件處理的透明度?,F(xiàn)已正常運行三年,各部門只是停留在發(fā)布一些簡單的通知,沒有深度應(yīng)用到平臺內(nèi)的其他功能等。

       該無紙化辦公系統(tǒng)于6月1日進一步升級,完成了移動辦公系統(tǒng)的部署,可以滿足教職工通過移動終端開展網(wǎng)上辦公。倡議各部門充分利用平臺內(nèi)的學生管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)、學費管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、試題庫管理系統(tǒng)等等,保證平臺內(nèi)數(shù)據(jù)的準確性,為學校提供決策數(shù)據(jù)分析依據(jù),真正實現(xiàn)學校的信息化管理。

       此外,各行政處室更應(yīng)該充分應(yīng)用平臺內(nèi)的流程管理,結(jié)合自己部門的工作安排,制訂出網(wǎng)上工作審批流程,以條理化辦事流程徹底取代以前傳統(tǒng)冗余的辦事方式,如走讀生審批、退學審批、人員考勤、設(shè)備借用、出差申請、公物報修等等。

希望各部門以實際行動厲行節(jié)約,能不打印的材料就絕不打印,能走平臺流程化管理的事務(wù)就走平臺來處理,從而促進一個新的智慧型、節(jié)約型校園的建設(shè)。

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